Whistleblowing

Prestige Italia S.p.A. (in seguito, “Prestige Italia” o la “Società”) si impegna a operare in modo etico e responsabile, e chiede a coloro che fanno parte della sua organizzazione (amministratori, dirigenti, manager, dipendenti e altri collaboratori) e ai suoi business partner di operare di conseguenza.

Pertanto, anche a tutela dei propri valori, Prestige Italia supporta e incoraggia chiunque intenda segnalare potenziali violazioni di disposizioni normative nazionali ed europee delle quali si ha notizia certa o il ragionevole sospetto, purché fondato su elementi di fatto precisi e concordanti: l’invito è a segnalare tempestivamente comportamenti illeciti e irregolarità, oppure eventuali atti e omissioni finalizzati a occultarli, al fine di permettere che siano interrotti in tempo e vengano intraprese azioni nei confronti dei loro autori. Una non adeguata gestione delle segnalazioni può comportare per Prestige Italia il rischio di azioni legali o sanzioni, nonché impatti negativi sull’immagine e sulla sua reputazione.

A tal fine, Prestige Italia ha implementato regole specifiche e una procedura per la gestione delle segnalazioni degli illeciti (“Whistleblowing Policy” o “Policy”) per fornire ai segnalanti canali sicuri, che garantiscano la riservatezza della loro identità e delle informazioni contenute nella segnalazione e la loro protezione da eventuali ritorsioni. La Policy completa è disponibile sul sito www.prestigeitalia.com.

CHI PUO’ FARE LA SEGNALAZIONE?

Segnalanti possono essere i seguenti soggetti che prestano la propria attività presso la Società:

I lavoratori o collaboratori di soggetti del settore pubblico o privato che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di Prestige Italia;
I lavoratori autonomi (compresi agenti, rappresentanti commerciali, prestatori d’opera);
I lavoratori o collaboratori di soggetti del settore pubblico o privato che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;
I liberi professionisti e i consulenti;
I tirocinanti e gli stagisti, anche se non retribuiti;
Gli azionisti e i soggetti con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche se esercitate di fatto;

anche quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione oppure durante altre fasi precontrattuali, ovvero durante il periodo di prova, o successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.

COSA SEGNALARE

Prestige Italia incoraggia fortemente i propri stakeholder a segnalare qualsiasi violazione di NORME ITALIANE e/o dell’UNIONE EUROPEA, anche se non ancora commessa, della quale siano venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo e riferita a una o più delle seguenti materie:

Violazioni di disposizioni che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativamente ai seguenti settori:

i) appalti pubblici;

ii) servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;

iii) sicurezza e conformità dei prodotti;

iv) sicurezza dei trasporti;

v) tutela dell’ambiente;

vi) radioprotezione e sicurezza nucleare;

vii) sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;

viii) salute pubblica;

ix) protezione dei consumatori;

x) tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.

Violazioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione di cui all’articolo 325 TFUE e ulteriormente specificate nelle pertinenti misure dell’Unione.

Violazioni di disposizioni riguardanti il mercato interno, di cui all’articolo 26, paragrafo 2, TFUE, comprese violazioni delle norme dell’Unione in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, nonché violazioni riguardanti il mercato interno connesse ad atti che violano le norme in materia di imposta sulle società o i meccanismi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l’oggetto o la finalità della normativa applicabile in materia di imposta sulle società.

COSA NON SEGNALARE

Non saranno trattate:

contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse di carattere personale del segnalante che attengono esclusivamente ai suoi rapporti individuali di lavoro o collaborazione, ovvero inerenti ai suoi rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate al segnalante;
segnalazioni di violazioni già disciplinate in via obbligatoria da norme italiane o dell’Unione europea in materia di servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza dei trasporti;
segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonché di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell’Unione europea;
le notizie palesemente prive di fondamento, le informazioni che sono già totalmente di dominio pubblico, nonché le informazioni acquisite solo sulla base di indiscrezioni o vociferazioni scarsamente attendibili (cd. voci di corridoio).

CONTENUTO DELLA SEGNALAZIONE

La segnalazione deve:

essere effettuata in buona fede;
essere circostanziata e fondata su elementi di fatto precisi e concordanti;
riguardare fatti riscontrabili e conosciuti direttamente da chi segnala;
contenere, se conosciute, tutte le informazioni necessarie per individuare gli autori della violazione.

COME SEGNALARE

CANALI INTERNI

La Società ha messo a disposizione canali interni che garantiscono la riservatezza del segnalante, della persona segnalata e/o comunque coinvolta nella segnalazione, e del contenuto della segnalazione. La gestione dei canali interni è affidata a un soggetto esterno competente, autonomo, formato e appositamente incaricato da Prestige Italia (“Soggetto Gestore”).

CANALE INFORMATICO

Il segnalante può effettuare una segnalazione mediante la piattaforma digitale esterna “Whistle365” (“Piattaforma”), messa a disposizione da un soggetto terzo specializzato e accessibile tramite apposito collegamento dal sito prestigeitalia.com.

La Piattaforma consente l’invio di segnalazioni scritte oppure orali, secondo le istruzioni accessibili dal link: https://whistleprestige.prestigeitalia.com/

CANALE INTERNO CARTACEO

Il segnalante può effettuare una segnalazione scritta a mezzo raccomandata a/r.

A tal fine la segnalazione va inserita in due buste chiuse, includendo, nella prima, i dati identificativi del segnalante e, nella seconda, l’oggetto della segnalazione. Entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta indirizzata a:

Prestige Italia S.p.A. c/o avv. Monica Zanni

Villa Loschi Zileri

Via Battaglione Val Chiese, 10

36100 Vicenza

RISERVATO al Soggetto Gestore del canale di segnalazione whistleblowing

INCONTRO DIRETTO

Il segnalante può richiedere un incontro diretto tramite Piattaforma o la segnalazione scritta. Il Soggetto Gestore darà riscontro informando il segnalante in relazione al luogo e alle modalità di svolgimento dell’incontro diretto richiesto.

SEGNALAZIONE ANONIMA

Le segnalazioni da cui non è possibile ricavare l’identità del segnalante sono considerate anonime.

Sebbene la Società accetti le segnalazioni anonime, incoraggia i segnalanti a preferire quelle nominative, a beneficio della velocità ed efficacia delle indagini.

Il Soggetto Gestore dà seguito alle segnalazioni anonime ove queste siano adeguatamente circostanziate e rese con dovizia di particolari, siano cioè in grado di far emergere fatti e situazioni relazionandoli a contesti determinati.

COSA FA PRESTIGE ITALIA DOPO AVER RICEVUTO LA SEGNALAZIONE?

Il Soggetto Gestore procede dando riscontro al segnalante come segue:

Ricezione della segnalazione;
Indagine;
Chiusura della segnalazione.

CANALE ESTERNO

Il canale di segnalazione esterno è attivato presso l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) https://www.anticorruzione.it/.

Il segnalante può effettuare una segnalazione esterna solo se, al momento della sua presentazione:

il canale di segnalazione interno non è attivo o non è conforme al decreto 24/2023;
ha già effettuato una segnalazione interna in conformità al decreto 24/2023 e la stessa non ha avuto seguito;
ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

DIVULGAZIONE PUBBLICA

Il segnalante può effettuare una divulgazione pubblica se:

Il segnalante ha previamente effettuato una segnalazione interna ed esterna ovvero ha effettuato direttamente una segnalazione esterna e non è stato dato riscontro entro i termini stabiliti in merito alle misure previste o adottate per dare seguito alle segnalazioni;
Il segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
Il segnalante ha fondato motivo di ritenere che la segnalazione esterna possa comportare il rischio di ritorsioni o possa non avere efficace seguito in ragione delle specifiche circostanze del caso concreto, come quelle in cui possano essere occultate o distrutte prove oppure in cui vi sia fondato timore che chi ha ricevuto la segnalazione possa essere colluso con l’autore della violazione o coinvolto nella violazione stessa.

DENUNCIA ALL’AUTORITA’ GIUDIZIARIA

Il segnalante ha in ogni caso la possibilità di effettuare la denuncia all’Autorità Giudiziaria o Contabile nei casi in cui il diritto dell’Unione Europea o nazionale imponga di rivolgersi alle autorità nazionali competenti, per esempio perché la violazione costituisce reato.